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档案材料的归档及使用

档案材料的归档及使用

申请材料:

根据具体情况提供下列全部材料,申请材料的形式为纸质材料,手写材料应当字迹工整、清晰,复印件应字迹清晰、大小与原件相符。

1.档案归档的申请材料

(1)携带下列材料之一或多项:

① 入党材料(密封完好);

② 职称评审材料;

③ 学籍材料(密封完好);

④ 报到证、就业通知书;

⑤ 毕业生介绍信;

⑥ 就业信息登记表;

⑦ 入深调令;

⑧ 转正定级表;

⑨ 雇员年度考核表、劳动合同;

⑩ 教师资格认定申请表;

⑪ 其他归档材料。

(2)当事人身份证原件。

2.档案材料复印的申请材料

(1)当事人身份证原件;

(2)如委托他人代理申请复印档案材料,代理人须提供委托书(原件)和代理人有效身份证原件。

3.档案材料借出与归还的申请材料

(1)当事人身份证原件;

(2)借出的档案材料。

办理流程:

1.申请人根据个人需求按上述“申请材料”准备所需材料,将书面材料提交至新城大厦西座五楼2-4号窗口受理。(现场取号办理)

2.窗口人员根据申请人需求对材料进行受理。申请人符合申请资格,并材料齐全、格式规范、符合法定形式的,予以受理;申请人不符合申请资格或材料不齐全、不符合法定形式的,不予受理。申请人材料不符合要求但可以更正的,更正后予以受理。


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